Hướng dẫn sử dụng — Quản lý học viên

1. Tổng quan

Quản lý học viên là nơi tập trung toàn bộ học sinh của bạn trên mọi lớp học — thêm mới, duyệt tham gia, gán vào lớp và xóa. Mỗi học viên hiển thị dưới dạng card:

• Card gồm: avatar, tên, email, ngày tham gia và danh sách lớp đã tham gia.
• Màu tên lớp thể hiện trạng thái trong lớp đó: xanh = Đã duyệt · vàng = Chờ duyệt · đỏ = Đã từ chối.
• Nút Sửa (đổi thông tin / lớp tham gia) và Xóa (có xác nhận, không hoàn tác).

Tìm kiếm & lọc

• Ô tìm kiếm — theo email hoặc ID học viên.
• Lọc theo lớp học — chọn một lớp hoặc "Tất cả lớp học". Mở từ card lớp (icon ) thì bộ lọc tự đặt sẵn lớp đó.
• Lọc theo trạng thái — Chờ duyệt / Đã duyệt / Đã từ chối (mặc định hiển thị Đã duyệt).

2. Thêm học viên

Bấm Thêm học sinh — menu xổ xuống cho hai cách (lưu ý: cần tạo lớp học trước, học viên luôn thuộc ít nhất một lớp):

3. Chọn nhiều & thao tác hàng loạt

1. Bấm nút Chọn nhiều để bật chế độ chọn — mỗi card hiện checkbox.
2. Click card để chọn / bỏ chọn từng học viên.
3. Thanh thao tác màu xanh hiện ra với số lượng đã chọn và các hành động:

• Chọn tất cả — chọn toàn bộ học viên trong trang hiện tại.
• Thêm vào lớp — gán tất cả học viên đã chọn vào một / nhiều lớp cùng lúc.
• Xóa — xóa hàng loạt (có xác nhận).
• Bỏ chọn — xóa danh sách đang chọn.

4. Kích hoạt khóa học & thời hạn học

Có hai nơi để đưa học sinh vào lớp — chọn theo mục đích:

Quy trình khuyên dùng (theo lớp)

1. Tạo lớp học → gửi link lớp cho học sinh tự gửi yêu cầu tham gia (bạn duyệt), hoặc thêm thủ công ngay trong trang Thành viên của lớp.
2. Gắn các khóa học vào lớp và đặt chế độ kích hoạt cho từng khóa ở tab Khóa học (xem Khóa học → Kích hoạt): Tự động — mọi học viên trong lớp học được ngay; Thủ công — bạn cấp quyền riêng cho từng em.
3. Kích hoạt khóa thủ công cho từng học sinh (hoặc hàng loạt) kèm thời hạn do bạn cài đặt (theo tháng).

Thời hạn của khóa thủ công do bạn cài đặt khi kích hoạt, và chỉ bắt đầu tính từ lúc học sinh học bài đầu tiên của khóa — chưa học thì chưa bị trừ hạn, mỗi em có mốc hết hạn riêng:

Trang "Thành viên" trong lớp — có gì?

Vào không gian lớp → menu Thành viên (chỉ quản trị viên lớp nhìn thấy):

• 4 thẻ thống kê: Tổng học viên · Lượt đang học · Sắp hết hạn (≤30 ngày) · Đã hết hạn — bấm thẻ để lọc nhanh; kèm ô tìm kiếm học viên.
• Sửa khóa học của từng học viên — tick chọn các khóa thủ công muốn cấp, nhập thời hạn theo tháng (1–255, mặc định 6); bỏ tick để thu hồi; đổi số tháng để gia hạn.
• Trạng thái từng khóa của mỗi em: Chưa kích hoạtChưa bắt đầuĐang họcSắp hết hạnĐã hết hạn — khóa đang học hiển thị "Còn X ngày".
• Kích hoạt hàng loạt — tick nhiều học viên → Thao tác (n) → chọn khóa + thời hạn → kích hoạt cho tất cả (em đã có quyền được bỏ qua).

Thêm học viên ngay trong lớp (kèm kích hoạt khóa)

1. Ở trang Thành viên, bấm Thêm HV.
2. Nhập email / mã số sinh viên → Kiểm tra: có sẵn tài khoản thì tự điền, chưa có thì nhập tên + mật khẩu để tạo mới.
3. Phần "Kích hoạt khóa học" trong modal: khóa tự động hiện badge "Tự động · cho mọi học viên" (không cần thao tác); khóa thủ công — tick từng khóa muốn cấp + nhập thời hạn (tháng).
4. Bấm Thêm học viên — em đó vào thẳng lớp (không cần duyệt), có ngay quyền học các khóa vừa kích hoạt.

5. Học viên trong hệ thống

• Chỉ học viên Đã duyệt mới được tính sĩ số lớp và truy cập nội dung (Lớp học).
• Khi tổ chức thi "Theo lớp", danh sách thí sinh + số báo danh lấy từ học viên đã duyệt của lớp (Tổ chức thi).
• Học viên gửi câu hỏi qua Hỏi đáp trong lớp — bạn và trợ giảng trả lời ở Hỗ trợ & trợ giảng.